Rechtliches

Die nachstehenden Regelungen gelten für die Nutzenden der Mahara E-Portfolio Software der Hochschule München.

Nutzungsbedingungen für die E-Portfolio Plattform Mahara

Art und Dauer der Nutzung

Die Hochschule München kann den Betrieb der Mahara E-Portfolio Software, nachfolgend Mahara genannt, jederzeit mit einer angemessenen Vorlaufzeit beenden. Auf Prüfungszeiten wird dabei Rücksicht genommen. Ein Anspruch für einen dauerhaften Betrieb besteht nicht. Die Hochschule München behält sich vor, den Betrieb mit rechtzeitiger Vorankündigung einzustellen.

Die Nutzung von Mahara endet mit der Zugehörigkeit der Nutzenden zur Hochschule München (z.B. Ende des Studiums bzw. Arbeitsvertrages). Die:der Benutzer:in ist eigenständig für den rechtzeitigen Export ihrer:seiner E-Portfolio Daten verantwortlich, sofern diese archiviert oder anderweitig weiter genutzt werden sollen. Das E-Portfolio und alle damit zusammenhängenden persönlichen Daten werden gemäß der untenstehenden Löschfristen von der Mahara Plattform gelöscht.

Ihre Verpflichtungen

Alle Dateien und Inhalte, die Sie auf Mahara hochgeladen haben, unterliegen dem Urheberrecht. Das Urheberrecht der Bundesrepublik Deutschland ist der Teil der Rechtsordnung, der das Recht des Urhebers an seinen Werken schützt. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie die erforderliche Erlaubnis besitzen, jede wissenschaftliche Arbeit, Musik, Bilder, Videos etc., die nicht Ihre eigenen sind, zu reproduzieren und zu veröffentlichen. § 63 UrhG bestimmt, dass die Quelle der genutzten Materialien deutlich anzugeben ist. In der Regel ist die genaue Angabe der Fundstelle erforderlich, also auch die Angabe des Kapitels oder der Seitenzahl bei umfangreicheren Druckwerken oder die URL und das Zugriffsdatum bei Onlinequellen. Bei Plagiatsvorwürfen im Rahmen der Prüfungsleistung wird in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Hochschule München gehandelt.

Mahara besitzt keine Archivfunktion. Jede:r Benutzer:in ist selbst dafür verantwortlich, die hochgeladenen Dateien über die in Mahara inhärente Export-Funktion via HTML- oder LEAP2A-Format zu exportieren und an anderer Stelle zu sichern bzw. auf einer anderen Plattform auf eigene Verantwortung zu importieren. Dies gilt insbesondere bei der Beendigung der Zugehörigkeit der Nutzenden zur Hochschule München (z.B. Ende des Studiums bzw. Arbeitsvertrages).

Ihr E-Portfolio darf nicht dafür verwendet werden, um beleidigendes oder sittenwidriges Material zu speichern oder abzubilden. Werden die Administrator:innen über den Gebrauch von nicht einwandfreiem Material innerhalb Ihres E-Portfolios informiert, wird Ihr Account gesperrt und Ihr Zugang zu Mahara eingefroren, während eine Untersuchung in Übereinstimmung mit den Verhaltensrichtlinien der Hochschule München durchgeführt wird. Hierbei kann die Angelegenheit auf eine:n zuständige:n Mitarbeiter:in in der Fakultät oder Verwaltung übertragen werden. Gleiches gilt, wenn Sie sich innerhalb von Mahara unangemessen verhalten. Unangemessenes Verhalten beinhaltet u.a.: Missbrauch des Meldesystems von nicht einwandfreiem Material, absichtliche Versuche, Dateien mit Viren hochzuladen, nicht einwandfreies oder maßloses Feedback oder Kommentare zum E‑Portfolio anderer Nutzender, sowie jedes andere Verhalten, das von den Administrator:innen als Ärgernis oder Beleidigung aufgefasst wird.

Jeder unaufgeforderte Kontaktversuch, den Sie infolge vom Hinterlassen persönlicher Informationen, die Sie über Ihr E-Portfolio öffentlich gemacht haben, erhalten, z. B. Spammails, obliegt Ihrer eigenen Verantwortung. Jedoch sollte jede Art von Verhaltensmissbrauch der Nutzenden von Mahara sofort den Administrator:innen gemeldet werden.

Unsere Verpflichtungen

In unregelmäßigen Abständen – je nach Weiterentwicklung der Software - wird Mahara für kurze Zeit aufgrund von Wartungstätigkeiten nicht verfügbar sein. Ferner kann nicht garantiert werden, dass Mahara zu jeder Zeit zur Verfügung steht. Wir sind jedoch bemüht, die Systemausfälle so kurz wie möglich zu halten.

Die Administrator:innen haben jederzeit das Recht, auf Ihr E-Portfolio und dessen Inhalte zuzugreifen, falls Verstöße gegen die Nutzungsordnung und/oder geltende Gesetze vorliegen, und Ihr E-Portfolio ggf. offline zu nehmen.

Wir ersuchen Sie als Nutzende, nicht einwandfreies Material oder unsachgemäßes Verhalten sofort bei den Administrator:innen zu melden. Diese werden sicherstellen, dass die Angelegenheit schnellstmöglich untersucht wird.

Löschfristen

Alle registrierten Teilnehmenden können jederzeit schriftlich gegenüber der Hochschule München Auskunft über ihre auf Mahara gespeicherten persönlichen Daten anfordern bzw. die Löschung ihrer kompletten Daten beantragen. Sollten Sie Ihren zentralen Hochschulaccount zum Einloggen in Mahara verwenden, werden die in Mahara gespeicherten Nutzerdaten, auch Bestandsdaten (d.h. die Daten Ihres persönlichen Profils) genannt, sowie Verkehrsdaten (d.h. eigene Inhalte, Ansichten und Sammlungen) gelöscht, nicht jedoch der zentrale Hochschulaccount selbst. Von der Löschung ausgenommen sind von den Teilnehmenden in Mahara veröffentlichte Beiträge in Foren, Gruppenblogs, Gruppenansichten bzw. von ihnen zum Abruf bereit gestellte Dateien und eingereichte Ansichten, die bis zur Löschung der jeweiligen Mahara-Gruppe in anonymisierter Form verfügbar bleiben.

Gruppen in Mahara werden automatisiert gelöscht, sobald weder Gruppenadministrator:innen noch -mitglieder in der Gruppe vorhanden sind, da deren Hochschulaccounts gelöscht wurden oder sie aus der Gruppe ausgetreten sind.

Darüber hinaus gilt der Hochschulaccount für Studierende, mit dem man u.a. die Mahara E‑Portfolio Plattform nutzt, während der kompletten Immatrikulationszeit. Sobald Studierende nicht mehr immatrikuliert sind und die automatisierte Prüfung zu den Zeitpunkten 30.11. und 15.05. eines jeden Semesters dies bestätigt, wird der jeweilige persönliche Hochschulaccount gesperrt und nach einer kurzen Zeit gelöscht. Studierende können nach der Sperrung des jeweils persönlichen Hochschulaccounts nicht mehr auf Mahara zugreifen.

Die Hochschulaccounts von Mitarbeitenden und Professor:innen, deren Mitgliedschaft zur Hochschule über einen Arbeitsvertrag geregelt ist, werden von der Personalabteilung kurz vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses der Zentralen IT gemeldet und am jeweiligen letzten Arbeitstag werden die persönlichen Hochschulaccounts dieser Personengruppen zur Deaktivierung gegeben. Nach einer Karenzzeit von 4 Wochen werden diese Hochschulaccounts gesperrt und nach weiteren 6 Monaten erfolgt die endgültige Löschung. Mitarbeitende und Professor:innen können nach der Sperrung ihres jeweils persönlichen Hochschulaccounts nicht mehr auf Mahara zugreifen.

Personen im Ruhestand: Mitarbeitende und Professor:innen können ab Eintritt in den Ruhestand den jeweils eigenen persönlichen Hochschulaccount weiterhin eingeschränkt nutzen. Die Nutzungsdauer im Ruhestand beträgt aktuell ca. 15 Jahre und könnte bei Bedarf nach Ablauf dieser Frist in Zweijahresschritten verlängert werden. Mahara kann während des Ruhestands weiterhin wie gewohnt genutzt werden. Sollte kurz vor Ablauf der Frist von aktuell 15 Jahren kein Antrag auf weitere Nutzung des persönlichen Hochschulaccounts erfolgen, so wird dieser nach Ablauf der 15 Jahre automatisch deaktiviert und gelöscht.

Lehrbeauftragte, die nicht weiter an der Hochschule München tätig sind, werden von den Fakultäten abgemeldet. Die jeweiligen Hochschulaccounts der abgemeldeten Lehrbeauftragten gehen in Folge in den Deaktivierungsprozess über. Nach einer Karenzzeit von 4 Wochen werden die zur Deaktivierung vermerkten Hochschulaccounts gesperrt und nach weiteren 6 Monaten endgültig gelöscht. Nach der Sperrung kann nicht mehr auf Mahara zugegriffen werden.

Haftungsausschluss

Die Inhalte auf Mahara wurden mit größter Sorgfalt recherchiert und veröffentlicht. Wir bemühen uns außerdem, Inhalte so aktuell wie möglich darzustellen. Da Fehler menschlich und nicht immer zu vermeiden sind, bitten wir jede:n Benutzer:in um Rückmeldung an die Administrator:innen, wenn Fehler irgendwelcher Art entdeckt werden. Wir sind um schnellste Korrektur bemüht.

Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität von Mahara können wir trotz sorgfältigster Bearbeitung keine Haftung übernehmen. Dies gilt für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und ganz besonders für Schäden oder Konsequenzen, die durch die direkte oder indirekte Nutzung von Mahara entstehen.

Die Verantwortung für die themenbezogenen Inhalte liegt bei den Erstellenden der E-Portfolios. Die E-Portfolios sind persönliche Darstellungen der Erstellenden und geben daher die Meinung der jeweiligen Erstellenden und nicht immer die der Hochschule München wieder.

Die Hochschule München übernimmt keine Haftung, wenn die erstellten E‑Portfolios auf Mahara oder deren Zusammenstellungen als so genannte öffentliche oder geheime URLs temporär nicht zur Verfügung stehen.

Für die Inhalte von Publikationen und Internetauftritten Dritter, die durch Querverweise und sog. Links auf Mahara zugänglich gemacht werden, wird jegliche Haftung durch die Hochschule München ausgeschlossen, da die Hochschule München auf deren Inhalte, Richtigkeit und Vollständigkeit der Information, Legalität und Sittlichkeit keinen Einfluss hat. Dies gilt auch, wenn Dritte mit oder ohne Zustimmung der Hochschule München auf Mahara verlinkt haben. Die Hochschule München distanziert sich ausdrücklich von den Inhalten Dritter und macht sich deren Inhalte nicht zu Eigen. Die Verantwortung für die Inhalte auf Internetseiten Dritter hat ausschließlich der jeweilige Anbieter zu übernehmen. Diese Erklärung gilt für alle auf dieser E-Portfolio Plattform angezeigten Links und für alle Inhalte der Seiten, zu denen hier sichtbare Banner, Buttons und Links führen.

Der Hinweis auf die Internetseiten Dritter bedeutet in keinem Fall, dass die Hochschule München die dort wiedergegebenen Meinungen und Darstellungen vertritt. Der Verweis auf die Seiten Dritter soll ausschließlich der Vervollständigung und Verbesserung von Informationen dienen.

Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcher dargebotener Drittinformationen entstehen, übernimmt die Hochschule München keine Verantwortung und es haftet die:der jeweilige Anbieter:in oder die:der jeweilige Verfasser:in.

Ausschluss von der Nutzung

Bei schweren und/oder fortgesetzten Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen, können betreffende Nutzende zeitweise oder auf Dauer von der Nutzung der E-Portfolio-Plattform ausgeschlossen werden. Zum Ausschluss berechtigt sind grundsätzlich die Administrator:innen von Mahara sowie die Hochschulleitung. Dem zeitweisen oder dauerhaften Ausschluss von Teilnehmenden muss grundsätzlich die Aufforderung, das beanstandete Verhalten zu unterlassen, vorausgehen. Erst dann, wenn die betreffenden Nutzenden ihr Verhalten daraufhin nicht erkennbar ändern, kann der Ausschluss seitens der Administrator:innen oder der Hochschulleitung ausgesprochen werden.
Bereits ausgeschlossene Nutzende können wieder zugelassen werden, wenn sichergestellt ist, dass das missbräuchliche Verhalten in Zukunft unterlassen wird.

Änderung dieser Nutzungsordnung

Sofern Änderungen in der Nutzungsordnung von Mahara vorgenommen werden, werden die Benutzer:innen in geeigneter Form (z. B. über Zustimmung beim Einloggen auf Mahara) über die neu geltende Fassung informiert. Sollten die Benutzer:innen mit der Änderung nicht einverstanden sein, endet die Nutzungsmöglichkeit der Mahara-E-Portfolio Plattform mit dem Inkrafttreten der neuen, geänderten Fassung.

Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsordnung ungültig sein, so bleiben die übrigen Bestimmungen dennoch wirksam.

Kenntnisnahme der Nutzungsordnung

Ich habe die Nutzungsbedingungen und die Informationen zu den Haftungsausschlüssen zur Kenntnis genommen.

Mir ist bekannt, dass zur Teilnahme an Mahara personenbezogene Pflichtangaben verarbeitet werden. Mit der Verarbeitung der von mir im "persönlichen Profil" hinterlegten Daten und der von mir namentlich veröffentlichten Beiträge sowie mit der Nutzung der von mir bereitgestellten Dateien im Rahmen des Mahara E-Portfolios bin ich einverstanden.

Verantwortlich

E-Learning Center der Innovativen Lehre der Hochschule München

CC BY-NC-SA 4.0

Link: https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.de

ACHTUNG! Sie müssen jeweils alle Buttons auf dieser Seite auf "Ja" setzen, um die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen zu erteilen und gleichzeitig zu bestätigen, dass Sie die Möglichkeit erhalten haben, die Datenschutzbedingungen zur Kenntnis zu nehmen.

Datenschutzerklärung

Im Rahmen der Nutzung der E-Portfolio Plattform Mahara werden personenbezogene Daten so wie in den nachfolgenden Datenschutzhinweisen beschrieben verarbeitet.

Datenschutzerklärung nach der DSGVO

Der Hochschule München ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei der mit unserer Aufgabenerfüllung verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten Wert auf eine datensparsame und bürgerfreundliche Datenverarbeitung.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen im Sinne des § 25 TDDDG im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste.

1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Lothstr. 34
D-80335 München
Tel.: +49 89 12 65 - 0
Fax: +49 89 12 65 - 3000
E-Mail: kommunikation@hm.edu
Internet: www.hm.edu

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften München ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch ihren Präsidenten Prof. Dr. Martin Leitner gesetzlich vertreten.

2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Bitte wenden Sie sich in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:

actago GmbH
Weidenstraße 66
94405 Landau a. d. Isar
Telefon: +49 (0)9951 99990-500
E-Mail: datenschutz@hm.edu

3 Allgemeine Informationen

3.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten. Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.2 Empfänger von personenbezogenen Daten

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten auf Grundlage von Art. 44 BayDiG an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden (näheres siehe unter „Protokollierung“).

3.3 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

3.4 Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

Sie können Auskunft dazu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 des Bayerischen Datenschutzgesetzes - BayDSG).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO)
Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.
Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erhalten Sie auch bei unserem Datenschutzbeauftragten.

3.5 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
Online-Meldung: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html

4 Informationen zum Internetauftritt

4.1 Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch das Leibniz Rechenzentrum (LRZ) betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch folgenden Dienstleister verarbeitet:

Leibniz Rechenzentrum
Bayerische Akademie der Wissenschaften
Boltzmannstraße 1
85748 Garching bei München

4.2 Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden diese Daten auf Grundlage von Art. 44 BayDiG an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet.

4.3 Sichere Datenübertragung

Mit Aufruf dieses Informationsangebots bieten wir eine mit HTTPS und Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung, welche mindestens mit dem Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.2 gesichert ist an, sodass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.

5 Cookies

Zur korrekten technischen und funktionellen Bereitstellung dieses Informationsangebots verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG

Technisch notwendige Cookies sind nur für die jeweils aktuelle Sitzung gültig und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Die Verwendung funktionaler Cookies ist freiwillig. Wenn diese Cookies blockiert werden, ist die Bereitstellung bestimmter Funktionen ggf. nicht in vollem Umfang möglich.

Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies ist eine Einwilligung des Nutzers gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert. Diese haben eine Gültigkeit von:

Name:	Speicherdauer:
Ctest	Session
prefers-color-scheme	Session
mahara	Session
saml_idp und shibsession	Session
ccm_consent	1 Monat
lastinstitution	1 Jahr

6 Kontaktaufnahme per E-Mail

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Dabei werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG. Zielt die Kontaktaufnahme per E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

6.4 Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail für die Zukunft zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation zwischen Ihnen und uns nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

7 Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie Bedenken bei der Übermittlung von personenbezogen Daten oder anderen sensiblen Daten haben, stimmen Sie vor der Übermittlung eine geeignete Verschlüsselung mit dem Empfänger (unseren Mitarbeitern) ab, oder nutzen Briefpost.

8 Aktive Komponenten

Im Informationsangebot werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

9 Nutzung der E-Portfolio Software Mahara

9.1 Registrierung und Anmeldung

Für den Zugang zu Mahara ist die einmalige Registrierung auf Mahara erforderlich.

Die Registrierung erfolgt mit den zentralen Hochschulaccountdaten. Durch die Anbindung von Mahara an die zentrale Hochschuldatenbank (Identity Management) mittels eines Authentifizierungsverfahrens (Shibboleth) entsprechen die persönlichen Zugangsdaten (Anmeldename und Kennwort) denen der zentralen Hochschuldatenbank und können in Mahara nicht geändert werden. Externe, also nicht Hochschulmitglieder, müssen bei der HMIT einen Gast-Account beantragen, um sich für die Nutzung von Mahara registrieren zu können.

9.2 Pflichtangaben und -informationen im Mahara-Profil

Im Rahmen der Registrierung müssen Sie die Nutzungsbedingungen von Mahara akzeptieren, die für die Nutzung der Plattform gelten. Im Zusammenhang mit der Registrierung und bei jeder Anmeldung werden von Ihnen die im Folgenden näher beschriebenen Pflichtangaben (Bestandsdaten) in Ihrem Mahara-Profil auf Mahara verarbeitet:

Anmeldename
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse des zentralen Hochschulaccounts
ID-Nummer und PersonScopedAffiliation: Beide Informationen geben den Zugehörigkeitsstatus zur Hochschule München an und werden nur von Hochschulangehörigen verarbeitet. Die Informationen stammen aus dem zentralen Identity Management.
Hochschule und Fakultät: Auch diese Informationen stammen aus dem zentralen Identity Management.

9.3 Freiwillige Angaben und Informationen im Mahara-Profil

Sie können im Rahmen der Registrierung oder später über das Accountmenü in Ihrem Mahara-Profil zusätzlich zu den Pflichtangaben (Bestandsdaten) freiwillige Angaben machen. Diese sind als solche erkennbar, insbesondere sind diese Angaben nicht erforderlich, um die Plattform nutzen zu können. Zu den freiwilligen Angaben, die im Mahara-Profil gemacht werden können, zählen bspw. Ihr Profilbild, Ihre Postanschrift oder Telefonnummern (auch mobil), Angaben zu Ihrer (persönliche) Website und Ihren Social-Media-Kanälen.

Sie haben die volle Kontrolle über die freiwilligen Angaben, insbesondere können Sie diese jederzeit löschen und oder anpassen.

9.4 Start- und Profilseite sowie Einzel- und Gruppenportfolioinhalte

Die im Rahmen der Nutzung der Plattform von Ihnen bereitgestellten Inhalte werden Ihnen zugeordnet.
So können Sie bspw. Ihre persönliche Startseite konfigurieren. Diese ist für Sie aber auch für die Personen sichtbar, welche das System administrieren. Ebenso können Sie Ihre Profilseite gestalten. Diese ist für alle eingeloggten Nutzenden sichtbar.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit sowohl Inhalte wie bspw. Dateien, Pläne und Notizen, aber auch externe Inhalte, Blogs oder Ihre Biografie als auch Ihre Portfolios, also die Portfolioseiten, Sammlungen, Kontaktliste, Gruppen oder Nachrichten freizugeben bspw. per geheimer URL oder öffentlich im WWW. Sie können sogar das komplette Portfolio mitsamt Ihrem Profil importieren bzw. exportieren. Der Export ist in die Exportformate Leap2A und HTML möglich.

Neben Einzelportfolios, die durch Sie erstellt, bearbeitet und für andere User freigegeben werden können, gibt es sie Möglichkeit, Gruppen-Portfolios zu erstellen. Sie können Gruppen-Portfolios erstellen, Sie haben auch die Möglichkeit nach Gruppen zu suchen und Gruppen beizutreten. Abhängig vom Gruppentyp können bereits vor dem Beitritt zu einer Gruppe Gruppeninhalte sichtbar sein bzw. gemacht werden.

So sind beim Gruppentyp „Offen“ der Gruppentitel, das Erstellungsdatum, der Zugangstyp, die Kategorie, die Anzahl der Mitglieder und die Gruppeninhalte, wie bspw. die Anzahl der Dateien sowie der Namen der Gruppen-AdministratorInnen sichtbar.

Sofern Sie an einer Mahara-Gruppe teilnehmen, welche die Funktion „Einreichen“ aktiviert hat, und Sie in dieser Gruppe ein Portfolio abgeben, so hat die/der Gruppen-Administrierende die Möglichkeit eine Einreichungsübersicht zu sehen, diese zu exportieren und als Datei zu speichern. Die Einreichungsübersicht enthält die folgenden Informationen: Ihren Namen, den Portfolio-Namen, das Datum der Einreichung, die Aufgabe, Angaben zur/zum Bewertenden, den Status, die Bewertung sowie das Ergebnis.

Bei sämtlichen anderen Gruppentypen ist lediglich der Gruppentitel, der Zugangstyp sowie der Name der Gruppen-AdministratorInnen sichtbar.

Sofern Sie einer Mahara-Gruppe beitreten, sind die nachfolgenden, im Rahmen der Gruppenarbeit übermittelten Inhalte für alle Gruppenmitglieder sichtbar:

Gruppenportfolios (Erstellen, Teilen, Gruppenarbeit),
Gruppendateien,
Einträge in Gruppenblogs,
Erteiltes Feedback auf Gruppenansichten oder Ansichten von Gruppenmitgliedern,
Anmerkungen,
Abnahme und Verifizieren eines E-Portfolios mit optionalem Feedback,
Gruppenpläne,
Forenbeiträge oder
Kommentare

Werden von Lehrenden Assessment-Funktionen eingesetzt, so können diese eine der folgenden Beurteilung vornehmen:

Beurteilung mittels „Smart Evidence“,
Beurteilung mittels „Portfolioprüfung“ oder
Einreichung mittels „Zur Beurteilung einreichen“.

9.5 Löschen des Mahara-Profils

Ihr Mahara-Profil wird automatisch gelöscht, wenn Sie aus der Hochschule ausscheiden. Sie können aber auch jederzeit unter elc@hm.edu die Löschung Ihres Mahara-Profils beantragen. Dabei werden die in Ihrem persönlichen Mahara-Profil gespeicherten Daten, d.h. die Bestandsdaten, die freiwilligen Profilangaben, Ihre Inhalte, Ansichten und Sammlungen (Verkehrsdaten) gelöscht.

Nachdem Ihr Mahara-Profil gelöscht wurde, bleiben die von Ihnen in Foren, Gruppenblogs und Gruppenansichten veröffentlichten Beiträge, zum Abruf bereitgestellte Dateien und eingereichte Ansichten bis zur Löschung der jeweiligen Mahara-Gruppe in anonymisierter Form verfügbar.

Weiterführenden Informationen zum Löschen von Gruppen entnehmen Sie bitte den Angaben in der Nutzungsbedingungen unter „Löschfristen“.

9.6 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Registrierung und der Anmeldung (Login) auf unserer E-Portfolio Plattform. Sie dient ferner der Bereitstellung Ihres Kontos, um Ihnen die Sammlung, die anschauliche Aufbereitung sowie den Austausch von Lern- und Lehrinhalten, das Führen von „Lerntagebüchern“ mit beliebig viele Ansichten sowie die Kommunikation innerhalb der Plattform zu ermöglichen und Ihnen den Zugriff für weitere Benutzende oder Gruppen zu gestatten. Zum Zwecke einer effizienten und effektiven Kommunikation, insb. zum Versand von Informationen über das System, wird die im Plattform-Konto über das zentrale Identity Management der Hochschule München bereitgestellte E-Mail-Adresse (Pflichtfeld) verarbeitet.

Die Registrierung auf der Plattform erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 4 Nr. 11 in Verbindung mit Art. 7 Abs. 4 DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform erfolgt nach den jeweils geltenden Nutzungsbedingungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir bieten Ihnen die E-Portfolio Plattform von Mahara im Rahmen der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben als Hochschule, d.h. zur Pflege und Entwicklung von Wissenschaft und Kunst durch Forschung, künstlerisches Schaffen, Lehre, Studium und Weiterbildung an. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der im Rahmen der Bereitstellung der Plattform und der Accounts verarbeiteten Pflichtdaten ergeben sich auch aus Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 6 Abs. 2, Abs. 3 und Abs. 1, S. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den Regelungen in Art. 6 Abs. 1 BayDSG, Art. 2, in Art. 17 Abs. 1 S. 1 BayDiG, in Art. 2 Abs. 1 und Abs. 2 in Verbindung mit Art. 3 Abs. 2 und Art. 76 Abs. 2 BayHIG.

Sämtliche freiwillige Informationen verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 4 Ziffer 11 in Verbindung mit Art. 7 Abs. 4 DSGVO.

10 Hinweis zur Datenschutzerklärung

Soweit nichts anderes geregelt ist, unterliegt die Nutzung sämtlicher Informationen, die wir über Sie haben, dieser Datenschutzerklärung.

Der Verantwortliche behält es sich vor, diese Datenschutzerklärung den erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend anzupassen, und wird etwaige Änderungen an dieser Stelle bekannt geben.

Stand: März 26

11 Weitere Hinweise

11.1 Technische und organisatorische Maßnahmen

Der Verantwortliche hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Zudem werden sowohl die Beschäftigten des Verantwortlichen als auch etwaige Dienstleistungs-unternehmen zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

11.2 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.